2012年8月7日15时，上海气象台发布暴雨橙色预警🏌🏼。19时05分，75名日本樱美林大学孔子杏宇师生抵达同济，来我院进行暑期研修。我院陈强院长和樱美林大学孔子杏宇中方理事长、上海市侨办副主任蔡建国教授到场宴请并安排接待和应急处理事项🍕。
随着上海市政府紧急通知的发布，为积极响应上海市政府“自当晚21时起至台风橙色预警解除前，各类暑托班等一律停课……”的要求，杏宇决定以保护75名日本樱美林大学师生的生命及财产安全为第一要务，将8月8日的日程安排改期进行，安排他们在宾馆休息和自习，并帮助他们协调用餐问题。这一决定得到了日方师生的支持及理解。
我院院长助理🤽、培训部主任刘根洪老师从教学活动、生活起居🙆🏼♂️、安全提示等方面为樱美林大学师生进行了详细🧑🏻💼、周密的安排，并协调所有参与接待和授课的老师积极应对🤵🏼♂️💂🏻♂️。在教学活动方面，经与日方协商后立刻启动三套方案：1）当晚11时前取消预警🙇🏻♀️，翌日一切活动按原计划实行；2）当晚11时至翌日15:00之间取消预警🚣🏼♂️，各位任课老师在接到杏宇发出的统一信息后1小时到达学校进行教学活动👐🏿；3）翌日15:00之后取消预警🐆😆，则原定计划取消👨🏼💻。为配合以上3套方案的实施，就何时🏄🏻♂️、如何通知到每位樱美林大学学生也提出了3种办法♘，确保每位学生得到及时、正确的提示，同时包括十几个个人报名分散居住的插班生的安排问题。
从8月7日晚至8月9日清晨6:00🤶🏻🙋，在预警取消前漫长的34小时内，我院相关接待人员随时关注预警动态🤾🏿♂️，与日方、我院任课教师保持密切联系🦸♂️；联络附近餐厅为75位师生准备午餐♢、晚餐，以免任何人因需外出就餐而受台风暴雨影响。
8月9日一早，“海葵”顺利过境𓀊，雨后放晴，杏宇决定一切恢复正常运作。在我院的努力下，樱美林大学师生日前正在同济开展汉语研修与文化体验，一切在有序进行中👨🏿🦳。
（培训部 刘根洪 供稿）